案卷是行政执法工作的一个体现,规范行政执法案卷制作,是提高行政执法水平的有效手段。慈溪市应急管理局高度重视行政执法案卷管理工作,定期组织专人对案卷进行归档,3月份至今,18个镇、街道均已完成2019年行政执法案卷的归档工作,共计整理、归档379份行政执法案卷。为保障执法案卷的规范化管理,慈溪市应急管理局从两方面入手,着力提升案卷质量。
一是市局层面严格审核案卷质量。局法规科对移交的行政执法案卷进行审核,对案卷内各类文书材料的完整性、规范性、连续性进行审核,确保案卷归档严格遵照一案一卷、统一封面、统一规格、目录规范、逐页编号等要求,对于不符合规范的案卷,指出问题所在并督促整改。
二是镇、街道层面保障案卷制作的延续性。由于镇、街道安监所人员调动较为频繁,为保障执法案卷的制作水平,确保案卷制作的延续性,要求各地安监系统以传帮带的形式对新进案卷制作人员进行培训,并借力档案管理部门的相关专业人才进行案卷制作指导,通过自查、互查保证案卷制作的质量。